玖零零幺质量研究院(山西)有限公司

一、准备阶段

1. 明确需求与目标
   • 确定实施ISO14001环境管理体系的目的（如提升环境绩效、满足客户要求、进入国际市场等）。
   • 识别内外部利益相关方（如政府、客户、员工等）的需求。
2. 成立环境管理小组
   • 组建跨部门团队，明确职责（如管理者代表、内审员、环保专员等），确保体系建立和运行顺利。
3. 全员培训与意识提升
   • 对小组成员及全体员工进行ISO14001标准培训，提高环保意识。
   • 培训内容涵盖标准要求、环境方针、法律法规、个人职责等。
4. 建立环境管理体系
   • 初始环境评审：识别环境因素、评估风险、确定重要环境因素。
   • 体系策划：制定环境方针、目标、指标和管理方案。
   • 文件编制：编写环境管理手册、程序文件、作业指导书等。
   • 记录设计：设计环境监测记录、废弃物处理记录等表格。
5. 内部审核与管理评审
   • 制定内部审核计划，检查体系文件的有效性、符合性及实施情况。
   • 编制内部审核报告，提出改进措施。
   • 高层管理人员进行管理评审，评估体系持续适用性。

二、申请认证阶段

1. 选择认证机构
   • 挑选具有资质的认证机构，了解其认证流程和要求。
2. 提交申请材料
   • 填写认证申请表，提交环境管理体系文件（如手册、程序文件、记录等）。
   • 提供环评验收报告（针对生产型企业）、管理体系记录（如内部评审和管理评审记录）等。

三、认证审核阶段

1. 文件审核
   • 认证机构审核提交的文件，验证其是否符合ISO14001标准要求。
2. 现场审核准备
   • 认证机构与组织协商确定现场审核时间和地点。
3. 现场审核
   • 第一阶段审核：评估环境管理体系是否建立并与标准要求一致。
   • 第二阶段审核：核实环境管理体系在实际运营中的有效性和符合性。
   • 审核内容包括文件、设施、操作、记录等。
4. 整改不符合项
   • 针对审核发现的问题，制定整改计划并实施。
   • 向认证机构提交整改报告。

四、认证决定与证书颁发

1. 审核报告
   • 认证机构根据现场审核结果编写审核报告。
2. 认证决定
   • 认证机构根据审核报告和ISO14001标准要求，决定是否授予认证。
3. 颁发证书
   • 若通过审核，认证机构颁发ISO14001认证证书。

五、认证维持与复审

1. 接受监督审核
   • 证书有效期内（通常3年），接受认证机构的定期监督审核，确保体系持续符合标准。
2. 更新体系文件
   • 当法律法规、标准或组织内部情况变化时，及时更新体系文件。
3. 复审与重新注册
   • 证书到期前，申请复审并重新注册，流程与首次认证类似。